健康保険証の種類を児童票にはどう書き込めばいい?保険証の見方まとめ

卒業シーズンが終わると、次は各ご家庭のお子様の入園式や入学式シーズンがやってきます。入学、入園前の手続きに必要となってくる書類。

その時にそれぞれの地域によって違いますが、「児童票の記入欄で「健康保険」の内容を記載するところが分かりづらい」と、たまに相談されることがあります。今回は、その保育園の入園手続きで提出する時の保険証の見方を説明していきたいと思います。

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健康保険証の種類、自分はどれに当てはまる?

私たちが所持している保険証は、図1:「被用者保険(社会保険)」・図2:「国民健康保険」の2つに分けられます。
しかし、「被用者保険(社会保険)」・「国民健康保険」の対象はどのような区分けをされているのでしょう?

被用者保険(社会保険)】

①協会けんぽ(全国健康保険協会管掌健康保険)
・健康保険組合を持たない企業(主に中小企業)の従業員で構成されている。

②組合健保(組合管掌健康保険)
・企業(主に大企業)や企業グループなどで構成される健康保険組合が運営している。

③○○共済組合
・国家、地方公務員、一部の独立行政法人職員、私立学校教職員等…。

④船員保険
・船舶の船員が加入。全国健康保険協会(船員保険部)が運営している。

被用者保険は上記のように様々な種類があります。

【国民健康保険(国保)】

・被用者保険の内容以外の個人事業主や学生、無職者などの方が加入している保険です。

保険証の種類は解りましたが、その種別はどこを確認すればいいのでしょうか?

 健康保険の種別の確かめ方   

①下から2行目あたりの位置に「全国健康保険協会」とあれば「協会けんぽ」(一般会社員用)と判断します。
※…ただし、船員用の場合は左上に船員保険と記載されています。

②一番下の欄に「会社名+健康保険組合」が記入されていれば「組合健保」なので、「組合健保」or「〇〇健康保険組合健保」と書類に記載しましょう。

③「共済組合」の場合は左上に「〇〇共済組合」と記入されているので、書類にはそのまま記入しましょう。

④「国民健康保険(国保)」は左上に「国民健康保険・被保険者証」と記入されているので、書類には「国保」で大丈夫です。

この様にザクっと簡単に健康保険証の種別を説明いたしましたが、これで簡単に種別判断が出来ると思います。

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健康保険の番号や記号内容は大事な個人情報! 

健康保険に記載されている番号や記号には大事な意味があります。とても大事な個人情報なので、十分に取り扱いに注意しましょう!

▲健康保険の番号の意味は?

  • 【国民健康保険(国保)】:加入した順に割り振られた番号。
  • 【社会保険(被用者保険)】:事業所に勤めている被保険者ごとに割り振られた番号。

▲健康保険の記号の意味は?

  • 【国民健康保険(国保)】:保険証を発行している市区町の記号。
  • 【社会保険(被用者保険)】:会社ごとに振り当てられている番号。

保険者番号の意味は? 

保険証に記載されている保険者番号は、「国保(退職者の除く)」は8桁の数字で構成されています。書類に記載するときは間違わないように注意してくださいね。

①【最初の2桁】:法別番号…保険の種類「協会けんぽ:01」「組合健保:06」
※…国保の場合、最初の2桁の数字はありません。

②【次の2桁】:都道府県番号…例:「東京都…13」。

③【次の3桁】:保険者別番号…保険者を特定するコード番号。

④【最後の1桁】:検証番号…⑴~⑶までの番号が正しいか検証するための番号。

この様に保険証の番号は振り分けられていました。この番号もとても重要な個人情報なので取り扱いに十分に気を付けてくださいね。

 保育園への提出書類で保険証の情報が必要とされるのは何故?

保育園の入園手続きに提出するときに必要とされる保険証は運転免許と同じように、個人情報として重要なカードになります。

このため、取り扱いには十分に気を付ける必要があります。そもそも、なぜ保育園の児童票に記入しなければいけないのでしょうか?

保険証の情報を必要とされる理由は?

  • 児童の遠足や行事などで病気やけがなどをしたときに、直ちに医療機関で対応できるかどうかを確認するため。
  • 提出方法はかく自治体で違いますが「保険証の内容を必要書類に記入」や「保険証のコピー」を確実に確認することにより親の社会性確認する意味でもあります。

※…住所不定や無職などでは保険証は発行されません

転職した際にも手続きを!

転職されたり、退職した際にもちゃんと保険証の手続きと保育園の手続きもしっかりとしましょう!

健康保険証の種類を児童票にはどう書き込めばいい?保険証の見方まとめ

いかがでしたか?
保育園などの入園の際に必要な書類を提出するときに、保険証をどのように確認して記入すればいいのか分からない時があると思います。

そんな時は、この記事を参考にしながら確認していただけたらと思います。

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